泰来项目管理服务系统(简称:TL-PIMS)旨在通过信息化手段实现项目资金、项目计划、项目申请、项目招标、项目投标、项目评标、项目公示、项目合同、项目支付、项目验收、项目结项等的项目全生命周期管理。
系统以项目为主线,通过对项目管理工作进行阶段拆分与流程重塑,优化日常工作流程。通过项目全生命周期管理,实现项目信息有效沟通、高效流转与协作操作。通过项目数据统一归集,监管项目档案管理,实现项目数据实时共享与统一分析,降低人员手工管理出错率,提高项目规范与工作成效。
系统可满足政府、事业单位、高等院校等用户在项目规范化管理方面的应用需求。
1、项目申报
系统提供项目申报管理功能,支持项目资金管理、项目计划管理与项目申报管理,可实现资金来源、项目预算、项目周期、预计完成时间、项目申请部门、项目负责人等项目信息的管理,支持对项目信息变更记录,确保项目信息明确,档案随时可查。
2、采购管理
系统提供采购管理功能,支持项目采购组织的过程管理。包括招标管理、投标管理、评标管理、结果公示4个环节。招标管理用于组织招标采购工作,可通过招标管理功能从项目库中选择项目创建招标项目,生成招标公告。投标管理是对投标过程的管理,供应商可通过投标管理查看项目列表,提交报名申请并开展项目投标操作。评标管理是对评标过程的管理,根据评标项目列表开展评标操作,记录评标结果。结果公示是对评标结果的公示,可通过结果公示功能生成中标公告。
3、项目管理
系统提供项目管理功能,支持合同管理、验收管理、支付管理。合同管理:对于中标的项目可以进行合同查看、添加/修改;项目验收管理:支持项目材料管理,对项目进行查看、指定流程、提交、审核、归档、下载操作;项目支付:针对已经签订合同的项目进行支付过程记录。
4、供应商管理
系统提供供应商管理功能,支持供应商企业名称、统一社会信用代码、法定代表人、法定代表人电话、注册资本、企业规模、登记状态、成立日期等信息管理。支持供应商黑名单设置,处于黑名单的供应商不可参与投标工作。
5、流程配置
系统提供审批流程配置功能,用户可根据实际需要创建项目审批流程,支持审批流程环节自定义配置,系统可依据审批流程开展自定义消息通知。
6、报表管理
提供报表管理功能,能够按照专项经费使用情况、预算情况、中小企业和进口设备项目进行报表输出。支持按照经费名称、经费编号筛选,支持基于筛选条件进行报表数据导出。
泰来项目管理服务系统(简称:TL-PIMS)旨在通过信息化手段实现项目资金、项目计划、项目申请、项目招标、项目投标、项目评标、项目公示、项目合同、项目支付、项目验收、项目结项等的项目全生命周期管理。
系统以项目为主线,通过对项目管理工作进行阶段拆分与流程重塑,优化日常工作流程。通过项目全生命周期管理,实现项目信息有效沟通、高效流转与协作操作。通过项目数据统一归集,监管项目档案管理,实现项目数据实时共享与统一分析,降低人员手工管理出错率,提高项目规范与工作成效。
系统可满足政府、事业单位、高等院校等用户在项目规范化管理方面的应用需求。
1、项目申报
系统提供项目申报管理功能,支持项目资金管理、项目计划管理与项目申报管理,可实现资金来源、项目预算、项目周期、预计完成时间、项目申请部门、项目负责人等项目信息的管理,支持对项目信息变更记录,确保项目信息明确,档案随时可查。
2、采购管理
系统提供采购管理功能,支持项目采购组织的过程管理。包括招标管理、投标管理、评标管理、结果公示4个环节。招标管理用于组织招标采购工作,可通过招标管理功能从项目库中选择项目创建招标项目,生成招标公告。投标管理是对投标过程的管理,供应商可通过投标管理查看项目列表,提交报名申请并开展项目投标操作。评标管理是对评标过程的管理,根据评标项目列表开展评标操作,记录评标结果。结果公示是对评标结果的公示,可通过结果公示功能生成中标公告。
3、项目管理
系统提供项目管理功能,支持合同管理、验收管理、支付管理。合同管理:对于中标的项目可以进行合同查看、添加/修改;项目验收管理:支持项目材料管理,对项目进行查看、指定流程、提交、审核、归档、下载操作;项目支付:针对已经签订合同的项目进行支付过程记录。
4、供应商管理
系统提供供应商管理功能,支持供应商企业名称、统一社会信用代码、法定代表人、法定代表人电话、注册资本、企业规模、登记状态、成立日期等信息管理。支持供应商黑名单设置,处于黑名单的供应商不可参与投标工作。
5、流程配置
系统提供审批流程配置功能,用户可根据实际需要创建项目审批流程,支持审批流程环节自定义配置,系统可依据审批流程开展自定义消息通知。
6、报表管理
提供报表管理功能,能够按照专项经费使用情况、预算情况、中小企业和进口设备项目进行报表输出。支持按照经费名称、经费编号筛选,支持基于筛选条件进行报表数据导出。